Système informatique

La Direc­tion de la coopéra­tion au développe­ment et de l’action human­i­taire sou­tient les pro­grammes de développe­ment et d’action human­i­taire mis en œuvre par une mul­ti­tude de parte­naires. Un solide instru­ment de cen­tral­i­sa­tion et de ges­tion des don­nées est essen­tiel. A ce titre et dans un objec­tif de mod­erni­sa­tion, le min­istère con­sid­ère qu’une tran­si­tion vers un sys­tème d’information pro­fes­sion­nel est aujourd’hui nécessaire.

La Coopéra­tion lux­em­bour­geoise entend prof­iter de ce pro­gramme de trans­for­ma­tion pour non seule­ment faciliter la col­lecte d’informations sur les pro­grammes de développe­ment mis en œuvre auprès de sa mul­ti­tude de parte­naires, mais égale­ment pour amélior­er la présen­ta­tion des don­nées pro­jets à des fins de report­ing interne et externe (Inter­na­tion­al Aid Trans­paren­cy Ini­tia­tive [IATI], OCDE), accroître la fia­bil­ité des don­nées et leur cen­tral­i­sa­tion, et dis­pos­er d’un sys­tème capa­ble de com­mu­ni­quer avec le sys­tème financier SAP déjà en place. 

A cet effet, une feuille de route a été réal­isée, doc­u­men­tant les étapes à suiv­re pour aboutir au sys­tème d’information sus­cep­ti­ble de répon­dre aux attentes décrites précédem­ment, mais aus­si les besoins futurs. 

Suite à la mod­éli­sa­tion des prin­ci­paux proces­sus méti­er ain­si qu’à l’implémentation d’un entre­pôt de don­nées per­me­t­tant la généra­tion de fichiers élec­tron­iques reprenant les don­nées d’activités pour son report­ingIATI et d’un out­il de visu­al­i­sa­tion en 2021, le développe­ment du por­tail parte­naire (MyGuichet​.lu) et de l’outil de ges­tion des activ­ités (Back Office dédié) per­me­t­tant le suivi des activ­ités et la ges­tion des deman­des de sub­side pour la coopéra­tion au développe­ment et l’action human­i­taire a été lancé au courant de 2022.